ราคาเว็บไซต์สองข้อเสนออาจต่างกันมากเพราะกำลังรวมงานคนละชุด ก่อนเทียบยอดรวม ควรแยกสิ่งที่จ่ายครั้งแรก สิ่งที่ต้องจ่ายตามรอบ และสิ่งที่ธุรกิจต้องจัดเตรียมเอง
แยกงานสร้างกับงานดูแล
งานเริ่มต้นอาจรวมวางโครงสร้าง ออกแบบ พัฒนา และนำเนื้อหาขึ้นเว็บ ส่วนงานหลังเปิดอาจเป็นอัปเดต สำรองข้อมูล หรือแก้ปัญหา ขอให้แยกรายการเหล่านี้เพื่อเห็นว่าค่าใช้จ่ายในปีถัดไปครอบคลุมอะไร
นับความซับซ้อน ไม่ใช่แค่หน้า
หน้าบทความที่ใช้รูปแบบเดียวกันต่างจากหน้าระบบจองหรือชำระเงิน แม้จำนวนหน้าเท่ากัน เวลาพัฒนาและทดสอบก็อาจไม่เท่ากัน ควรระบุระบบภายนอก สิทธิ์ผู้ใช้ และขั้นตอนหลังบ้านที่ต้องเชื่อม
อย่าลืมต้นทุนเนื้อหา
ข้อความ ภาพสินค้า การแปล และการจัดข้อมูลใช้เวลา หากราคาไม่รวมงานเหล่านี้ ธุรกิจต้องมีผู้รับผิดชอบและกำหนดส่งที่ชัด การมีเนื้อหาพร้อมช่วยลดการปรับแบบหลายรอบ
เทียบข้อเสนอด้วยรายการเดียวกัน
ทำตารางจำนวนรูปแบบหน้า ระบบที่รวม รอบแก้ไข การส่งมอบ และค่าใช้จ่ายต่ออายุ หากรายการใดยังไม่ชัด ให้ขอคำอธิบายก่อนตัดสินใจ การเลือกจากราคาถูกที่สุดโดยไม่เทียบขอบเขตอาจทำให้ต้องซื้อส่วนเพิ่มภายหลัง
ทำตารางเปรียบเทียบข้อเสนอ
ใส่ผู้ให้บริการเป็นคอลัมน์ และใช้รายการงานเดียวกันเป็นแถว เช่น จำนวนรูปแบบหน้า การจัดเนื้อหา ระบบเชื่อมต่อ การดูแล และค่าใช้จ่ายต่ออายุ ช่องที่ไม่ระบุควรทำเครื่องหมายรอคำตอบ ไม่ตีความว่ารวมแล้ว
แยกค่าใช้จ่ายที่ขึ้นกับปริมาณ เช่น การเพิ่มสินค้า การแปล หรือรอบส่งงาน เพื่อให้เห็นผลเมื่อขอบเขตเปลี่ยน และถามว่าต้องอนุมัติค่าใช้จ่ายส่วนเพิ่มในขั้นตอนไหน
เว็บไซต์แนะนำบริการกับร้านค้าออนไลน์ไม่ควรเทียบจากจำนวนหน้าอย่างเดียว ร้านค้าอาจต้องตั้งค่าสินค้า การชำระเงิน และสถานะคำสั่งซื้อซึ่งเพิ่มขอบเขตงาน
ก่อนนำไปใช้ ลองเช็ก 3 ข้อนี้
- แยกค่าเริ่มต้นและค่าใช้จ่ายประจำ
- ระบุงานเนื้อหาและระบบที่รวม
- ตรวจเงื่อนไขรอบแก้และการดูแล
